[영어][이메일][팁] 리마인드 메일 보내기

일하다보면 영어로 리마인드 메일을 보내야 할 때가 생기는데, 이때 가장 힘든게 첫문장이다.

잘못하면 강압적으로 들리고, 그렇다고 너무 툭하고 던질수도 없는 리마인드 메일...

 

데드라인이 임박하지 않고 아직 여유가 있다면, (특히 약간은 좀 다정하게 굴고 싶다면)

 

Hi XXX,   This is just a friendly reminder that your assignment is due next week. Please let me know if you are having any trouble completing your work.   Thank you, YYY

파란색 부분은 리마인드하는 내용에 따라 바꿔서 채워넣으면 될 것이구, 문제는 아무리 다정하게 굴면서 리마인드 메일을 보내봐야 받은 입장에서는 압박을 받는 건 변함이 없다. 웃는 얼굴에 침 못 뱉는다지만.(모니터에 뱉었을 수도 있다)

 

따라서 리마인드 메일을 보낼 때는 1)간략히 필요한 내용을 적고, 2)데드라인을 명시하고, 3)당사자가 무엇을 해야하는지를 명확히 써서 보내는 게 가장 깔끔하다.  리마인드 메일을 보낼 때 상대방이 날 어떻게 생각할지를 고민하는 건 시간낭비이다.  다만 상대방이 상급자일 때는 조심하자.